Администратор офиса

Купибилет

Администратор офиса

Санкт-Петербург, площадь Карла Фаберже, 8Б

Метро: Ладожская

Описание вакансии

✈️ Купибилет — проект, который помогает людям комфортно путешествовать уже 13 лет. Возможно, ты хотя бы раз пользовался нашим сервисом. Сейчас мы предлагаем тебе стать частью команды и совместно сделать продукт Купибилета ещё лучше!
Мы в поисках администратора для одного из наших офисов, который возьмет на себя заботу о сотрудниках и станет настоящей феей нашего пространства.

Чем предстоит заниматься?

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, напитков, техники, контроль за чистотой и порядком.
  • Заказ завтраков и обедов для сотрудников.
  • Взаимодействие с подрядчиками: клининг, курьерские службы, доставка питания, техподдержка и др.
  • Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч, корпоративов и тимбилдингов.
  • Поддержка документооборота (договоры, счета, накладные, ежеквартальные акты сверки), передача в бухгалтерию.
  • Заказ визиток, печатной полиграфии, сувенирной продукции (здесь еще можно проявить свою креативность).
  • Поиск новых контрагентов, заключение договоров совместно с юридическим отделом.
  • Поздравление сотрудников с днями рождения (покупка подарков, написание поздравлений во внутренние каналы)
  • Работа в 1С (занесение в систему сувенирную продукцию, выданную сотрудникам)
  • Поддержание комфортной атмосферы в офисе, помощь сотрудникам в бытовых вопросах.
  • Поддержка онбординга новых сотрудников: подготовка рабочих мест, выдача пропусков и техники в офисе, а также отправка в регионы посредством курьерской службы.
  • Замещение второго офис-менеджера из другого офиса в период отпусков и больничных.
  • Контроль за использованием офисного бюджета, ведение отчетности. Взаимодействие с арендодателем, решение административных вопросов.

Что мы ожидаем от чудо-феи?

  • Опыт работы в большом коллективе (> 80 человек).
  • Умение взаимодействовать с коллегами, слышать их потребности, проявлять эмпатию.
  • Грамотную устную и письменную речь (крайне важно для написания текстов в общих корпоративных каналах).
  • Опыт в организации корпоративных мероприятий, заказе сувенирной продукции.
  • Чувство юмора, активная жизненная позиция и совершенно искренняя любовь к людям ❤️

Что мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату, которая отражает твой профессиональный уровень и ценность.

  • Комфортные условия труда в нашем стильном офисе , чтобы ты чувствовал(а) себя максимально продуктивно.

  • Гибкое начало дня с 9 до 10 утра.

  • ДМС со стоматологией или компенсация спорта для твоего здоровья и активного образа жизни.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

NewGen Vision
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Верста
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Магистральные Сети Связи
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ТехнодетальПро

Офис-менеджер

ТехнодетальПро

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Био-Хим
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Мастерские Владимира Михайлова

Офис-менеджер

Мастерские Владимира Михайлова

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Девис Девелопмент
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Chipita
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

БИОКАД, биотехнологическая компания

Офис-менеджер

БИОКАД, биотехнологическая компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Zum Punkt
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Just AI
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Мирролла

Офис-менеджер

Мирролла

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Благотворительный Фонд Свет.Дети

Офис-менеджер

Благотворительный Фонд Свет.Дети

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Группа компаний ПСК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Коллегия адвокатов Авангард

Офис-менеджер

Коллегия адвокатов Авангард

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

А-Соль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Гармония

Офис-менеджер

Гармония

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

НПФ Спецмаш

Офис-менеджер

НПФ Спецмаш

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию