Офис-менеджер

Научно-производственная фирма «СПЕЦМАШ» -предприятие оборонно-промышленного комплекса.

Наша основная специализация - проектирование, изготовление, монтаж и сопровождение эксплуатации инженерных систем высокого уровня сложности в интересах Министерства обороны РФ, ГК «Роскосмос» и ОАО «РЖД».

Место работы находится на Волхонском шоссе дом 4, корпус 8, рядом со съездом с КАД. Для сотрудников организована бесплатная корпоративный транспорт от/до м. Московская и от/до м. Автово.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение бумажного и электронного документооборота (1С:Документооборот) компании: прием входящей и отправка исходящей корреспонденции;

• Работа с оргтехникой: копирование и сканирование документов;

• Ведение внутренних приказов и их оформление;

• Прием звонков и их распределение;

• Работа с корпоративной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности работоспособности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, заказ и оформление подарков);

• Организация и оформление встреч, совещаний (кофе-брейк, фуршет);

• Работа со службами доставки корреспонденции и посылок (вызов представителей компании логистики, оформление отправления, оформление заданий на почту для курьера);

• Административная поддержка руководства;

• Выполнение отдельных поручений руководства.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в соответствующей должности не менее 1 года;
• Навык делового этикета;
• Умение работать с потоком документов;
• Знание оргтехники;
• Опыт работы с документооборотом 1С приветствуется, з​​​​нание MC Office;
• Опрятный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, заработная плата стабильно, без задержек;
• График работы: понедельник-пятница 8.00 до 16.30; суббота-воскресенье - выходные дни;
• Испытательный срок- 3 месяца;

• Дополнительные выплаты к дню рождения, к отпуску, и к другим событиям в жизни сотрудников, требующих материальной поддержки;

• Дружелюбный коллектив, помощь и поддержка коллег и руководителя в решении рабочих вопросов.