Административный менеджер / Секретарь

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса: ведение документооборота, взаимодействие с контрагентами, прочие функции офис-менеджера;
• Периодические поездки по городу 1-2 в неделю (проезд оплачивается дополнительно);
• Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов первичной документации и передача в бухгалтерию;
• Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
• Участие в координации информационного и документального обмена между руководством и подразделениями;
• Формирование дел текущего делопроизводства согласно утвержденным в Компании правилам, учет и обеспечение их хранения;
• Ведение регистрационных баз данных документов в зоне ответственности;
• Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
• Сканирование, копирование, печать и помощь в подготовке документов по просьбе руководителей структурных подразделений и/или непосредственного руководителя;
• Координация работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб;
• Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Требования:

• Образование среднее специальное/неполное высшее/высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
• Знание основ деловой переписки и этикета;
• Желательно знание 1С;
• Высокая внимательность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Позитивный настрой и желание работать.

Условия:

• Оформление в соответствии с Законодательством РФ (28 дней отпуска, больничные);

• Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;

• Месторасположение: м. Чкаловская, ул. Большая Зеленина д. 29, литера Б;

• График работы: с 09:00 до 18:00, или 10.00-17.00; гибкий график

• ДМС поcле испытательного срока;

• Разъездной характер ( компенсация проезда);

• Корпоративные мероприятия ( Новый год, детские подарки).