Секретарь/офис-менеджер/секретарь на ресепшн

Наш клиент, крупная международная компания, в поисках самостоятельного и вдумчивого кандидата на роль секретарь на ресепшн

Можно совмещать с учебой, нет потока посетителей. Спокойная и приятная офисная обстановка.

Обязанности:

• Встреча гостей, курьеров и посетителей;
• Работа с корреспонденцией и курьером;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с документами;
• Копирование и сканирование документов;
• Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию;
• Оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров;
• Участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.

• Грамотная, хорошо поставленная устная речь, умение поддерживать официальный стиль одежды и общения;
• Высокие коммуникативные навыки и общительность;
• Знание и понимание основ делопроизводства и документооборота;
• Владение ПК (MS Office, интернет);
• Стрессоустойчивость и гибкость в решении задач;
• Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• График работы либо с 14:00 до 20:00.;
• Комфортные условия труда;
• ДМС;
• Оплата обедов;
• Корпоративный английский;
• Оформление по трудовому договору.