Офис-менеджер

Мы глубоко уверены, что хорошая команда – залог успеха и постоянно ищем новых талантливых, продуктивных и ответственных коллег, так как ставим перед собой большие и амбициозные цели.

В данный момент нам требуется офис-менеджер.

Мы хотим создать современную, позитивную, продуктивную атмосферу для наших сотрудников, вы будете не просто управлять офисом, а играть ключевую роль в поддержании отличного настроения и эффективной работы коллектива. Если вы готовы брать на себя ответственность и любите создавать порядок, мы ждём именно вас!

Как офис-менеджер вы будете:

• Заниматься ведением документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, договоры): регистрация, учет, организация подписания, хранение, архивирование, распределение документов и контроль над сроками их исполнения;
• Жизнеобеспечение офиса: взаимодействие с арендодателем, контроль над уборкой, надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций, создать бережливую систему заказ канцелярии и хоз. товаров;
• Организация рабочего пространства: поддерживать порядок в общих зонах, в том числе в кладовке. Следить за опрятностью офиса;
• Прием гостей и посетителей офиса, организация встреч, переговоров, административно-хозяйственная поддержка;
• Прием и распределение входящих звонков. Работа с общей электронной почтой: проверять и сортировать входящие электронные письма, формировать лиды в отдел по работе с клиентами. Отвечать на стандартные запросы, пересылать важные сообщения ответственным лицам;
• Взаимодействие с курьерскими службами, работа в личном кабинете Почты России, в том числе подготовка документов к отправке и их получение;
• Поддержка сотрудников: помогать коллегам с организационными вопросами и оказывать содействие в решении возникающих проблем;
• Организация командировок: бронировать билеты и гостиницы для сотрудников, отправляющихся в командировки. Оформлять необходимые документы для командировок (служебные задания, путевые листы);
• Выполнение поручений руководителя.

Вы подходите нам, если:

• Обладаете опытом работы на позиции офис-менеджера, знания с области охраны окружающей среды будет огромным плюсом;
• Имеете опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Владеете компьютером на уровне продвинутого пользователя (Битрикс, MS Office и не только);
• Умеете самостоятельно принимать логические и взвешенные решения;
• Можете брать на себя ответственность за действия и результат;
• Внимательны и легко справляетесь с несколькими задачами в одно время;
• Не конфликтны и способны найти общий язык с коллегами в сложных ситуациях.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00);
• Премия по итогам года в размере 13 зарплаты;
• Испытательный срок – 2 месяца;
• Корпоративная культура, новогодний и летний праздники, спортивные мероприятия;
• Свободный диалог с руководством компании;
• Дружеские отношения внутри коллектива, отсутствие жестких рамок и многое другое