Офис-менеджер

В аутсорсинговую консалтинговую компанию требуется офис - менеджер.

Мы на рынке с 2015 года, оказываем полный спектр квалифицированных услуг по бухгалтерскому и юридическому сопровождению организаций и индивидуальных предпринимателей.

Мы ищем : в идеале если вы имеете представление о бухгалтерском/налоговом/кадровом учете, но не хотите развиваться в бухгалтерии, а хотите уйти в смежные отрасли, связанные с аутсорсингом: финансы, менеждмент, маркетинг, продажи, либо производство бух услуг. Есть возможности роста - как вертикального, так и горизонтального.

По составу рабочего дня:

60 % - оперативное вовлеченное взаимодействие, прием данных от клиента и постановка задач в БухДело по текущей деятельности.

Задачи:

• Прием звонков / обращение по е мейл / ТГ чаты от действующих клиентов: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, ответы в рамках своих компетенций, корректное распределение входящих обращений клиентов, постановка задач в СРМ системе БухДело на исполнителей по клиентам
• Коммуникации с клиентами: встреча в офисе, согласование графиков встреч, контроль наступления сроков (договоры, ЭЦП, лицензии), различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов)
• Офисные коммуникации: с руководителем (выполнение поручений / задач), внутри рабочей группы (постановка задач), с коллегами офис менеджерами, сканирование, копирование
• Корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет - нет потерь и недоставок, корректная передача архивариусу для дальнейшей обработки
• Работа в программах: 1С, СРМ БухДело, СБИС Диадок ЭДО - формирование счетов, актов, скачивание ЭДО, сохранение документов, загрузка автозагрузчиком,
• Коммуникации технические: телефон, интернет, компьютеры и офисное оборудование функционирует исправно, задачи переданы в службы поддержки по направлениям
• Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги, хозяйственные товары
• Контент: готовит презентации, чек листы, таблицы, размещает по расписанию готовые статьи в ТГ канале

Требования:

• Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;
• Базовые знания 1С 8.3 БП, 1С 8.3 УТ, опыт работы в СБИС, Диадок, ЭДО с первичной документацией.
• Навыки SMM-специалиста и работа с 1С УТ/БП в качестве оператора будут вашим преимуществом;
• Отличное знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (ZOOM и пр.), умение работать в Excel, высокая скорость набора текста;
• Отличное знание и умение работать с офисной техникой - сканирование, копирование;
• Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность;
• Оперативная работа с большим объемом разноплановой информации - умение организации своей работы и расстановка приоритетов, а также способности к систематизации и структуризации просто необходим

Условия:

• Работа строго в офисе, центр, пять минут от м. Невский пр-кт, удаленный формат на данной должности не предусмотрен, только оперативная работа в офисе
• 5 дн. рабочая неделя 9-17 часов, без задержек, без переработок;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты з/п без задержек, оплачиваемый отпуск 28 дней, квартальные премии по итогам работы;
• Постоянная индексация заработной платы;

• Интересные и разнообразные проекты, широкое поле для развития профессиональных навыков

• Позитивная и высокоэкспертная команда коллег;

• Пожалуйста - напишите в сопроводительном письме, чем вы сможете помочь нашей компании и почему хотите работать в консалтинге.