Делопроизводитель / Офис-менеджер

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Опытный наставник на период испытательного срока
• Стандартный нормированный график работы: Пн-Пт, 09:30-18:30
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в шаговой доступности от м. Звенигородская
• Возможность стать частью сплоченной и дружной команды

Обязанности:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• выставление счетов, отправка и контроль оплаты
• ведение архива
• приём звонков в компанию
• чай, кофе для руководства и гостей
• подготовка отчётов
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая, кофе; закупка мебели; заказ канцелярии
• travel-поддержка (заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения)
• поддержка отделов компании в ежедневной работе
• составление писем и запросов в госучреждения

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение английским языком - (уровень не ниже Upper-intermediate)
• Опытный пользователь MS OFFICE
• Личные качества: коммуникабельность, аккуратность, исполнительность