Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документооборота: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
• Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии). Встреча посетителей. Организация и координация встреч, совещаний и командировок.
• Выполнение поручений руководителя

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.

• Перевод документов и корреспонденции с/на английский язык

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или аналогичной должности от 1 года.

• Знание английского языка не ниже уровня B2 (устный и письменный).

• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2). Гибкое начало рабочего дня.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования).
• Комфортный современный офис.