Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Закупка техники и расходных материалов для жизнедеятельности офиса
• Мобильная связь: оплата, выдача сим-карт, переносы
• Выдача телефонов и гарнитур
• Взаимодействие с арендодателем и поставщиками сервисных услуг
• Обработка первичных документов (сбор и передача)
• Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Помощь коллегам в подготовке офиса к проведению мероприятий
• Работа с заявками в JIRA по АХО вопросам

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники
• Развитые soft skills: исполнительность, внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первых дней
• Возможность развития профессиональных качеств, проявить свою инициативу, а также участвовать в крупных внутренних проектах
• Формат работы: 5/2, гибкое начало дня (по согласованию с руководителем)
• Социальные программы для сотрудников: систему скидок в путешествиях и повседневной жизни, бесплатную телемедицину, льготы на ДМС, психологическую, финансовую и юридическую поддержку, участие в книжном клубе, клубе медитаций и др. проектах компании
• Частичную компенсацию питания