Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 86К
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков, заявок от заказчиков и поставщиков;
- ведение документооборота компании;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции,отправка исходящей корреспонденции;
- выполнение рабочих поручений руководства;
- заказ билетов, бронирование гостиниц ( внесение в календарь руководителя);
- прием посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисного оборудования, поддержание запаса чая, кофе, воды);
- поддержание порядка в офисе;
- работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
- организация корпоративных мероприятий;
- ведение реестров.
- умение работать с оргтехникой
- знание программ MS Office
- хорошая память, внимательность
- исполнительность
- грамотная устная и письменная речь
- коммуникабельность
- работа в режиме 5/2
- официальная заработная плата
- ДМС после испытательного срока
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Коммуникативные навыки
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Центр гуманитарного разминирования и Специальных работ
Полный день
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
