Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Контроль почты;
Прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
Написание писем, заявок, запросов и прочих документов;
Взаимодействие с бухгалтерией и бухгалтерскими документами;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
Организация встречи посетителей (чай/кофе, готовая к встречам переговорная);
Организация конференс-коллов;
Материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений (офисная мебель, канцелярия, вода, продукты, заправка картриджей), поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня;
Организация деятельности, координирование курьера, системных администраторов, уборщицы;
Организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
Высокий уровень дисциплины и самоорганизации, энергичная, с активной жизненной позицией;
Желание работать с людьми.

Условия:

Трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ;
Гибкое начало и конец рабочего дня в интервале с 9:00/10:00 до 18:00/19:00;
Работа в современном офисе класса «В» в историческом центре города, ул. Шпалерная д. 22, в шаговой доступности м. Чернышевская;
Долгосрочное сотрудничество, возможность расти и развиваться вместе с компанией;
Итоговый уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования и определяется квалификацией и опытом работы.