Офис-менеджер

Обязанности:

• Получение, отправка, архивирование различных закрывающих документов и договоров, ведение реестров документов.
• Работа с ЭДО по отправлению и получению документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Взаимодействие с контрагентами (электронная переписка, телефонные переговоры)
• Составление писем, запросов, предложений и других документов.
• Отправка писем почтой России, работа с курьерскими службами.
• Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, интернет).
• Взаимодействие с сервисными организациями по обслуживанию техники.
• Выполнение поручений генерального директора, организация командировок и служебных поездок руководителя.

Требования:

• Образование - высшее или среднее профессиональное
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, электронная почта, 1С
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Приветствуется опыт работы в системе CRM
• Ответственность, внимательность, инициативность, умение работать в динамичном темпе с большим объёмом информации, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы офис-менеджером (секретарём, помощником руководителя) 1 – 3 года

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: ПН-ПТ с 09.00-17.00.
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Офис находится в Московском районе, БЦ "Собрание", Новорощинская, д.4, литера А (недалеко от м. Электросила)