Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозяйственных товаров, техники и др.;

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции и сообщений;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные) совместно с бухгалтером;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании, включая электронный;

• Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателями, сервисными службами и подрядчиками;

• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам.

• Высшее образование приветствуется
• Способность работать в команде на результат

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, интернет-сервисы);

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом;

• Знание 1С (желательно, но не обязательно);

• Грамотная письменная и устная речь;

• Ответственность, организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности.

• В соответствии с ТК РФ

• Дружный коллектив, возможность профессионального роста.