Офис-менеджер

В динамично развивающуюся компанию необходим офис-менеджер. Ответственная коллега, можно без опыта.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, экспресс-почта, курьеры), оформление, продление абонентского ящика, работа с почтальоном;
• Отслеживание входящих писем по электронной почте;
• Организация документооборота ;
• Распоряжения генерального директора
• Приказы по основной деятельности (составление, регистрация);
• Ведение электронного реестра договоров, копирование, сканирование документов;
• Оформление писем и прочих документов по поручению руководства;
• Составление информационных писем и рассылка партнерам;
• Ведение клиентской базы;
• Ведение личных данных сотрудников фирмы;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов в офис (вода, канцтовары, хоз. нужды и пр);
• Информационная поддержка сотрудников фирмы о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях;
• Коммуникация с командой, а также с контрагентами (встреча в офисе, согласование графиков встреч, различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);
• Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса;
• Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы);
• Организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников, подбор и организация покупки подарков для детей сотрудников фирмы;
• Уход за офисными растениями, кормление аквариумных рыб;
• Выполнение других текущих поручений, связанных с трудовой деятельностью.

Требования:

• трудолюбие
• коммуникабельность
• уверенный пользователь ПК
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• знание офисных программ обязательно (Excel, Word, Outlook, Internet)

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы с 9-00 до 18-00
• отпуск, согласно ТК РФ
• дружный и молодой коллектив
• возможность карьерного роста
• з/п по результатам собеседования