Офис-менеджер

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы "забота об офисе " и иногда будет помогать нашему CEO в различных организационных вопросах.

Бухгалтерия блок:

• Цифровизация архива и текущих документов

• Сканирование, подгрузка документов в 1С

• Сбор оригиналов документов клиентов (в т.ч. прошлых лет) (договоров, актов и т.д.)

• Годовая инвентаризация

• Выезд в органы (налоговая и т.д.). редко)

• Почта (прием и отправка корреспонденции).

• Актуализация данных ВСЕХ клиентов во всех базах (1С, Битрикс, Админка).

Блок по офисам:

• Заказ воды, продуктов для офиса, заправка картриджей, чистка кулеров;

• Заказ по запросам от сотрудников в Комус, Озон;

• Дополнительные заказы под мероприятия в офисе;

• Контроль за доставкой заказов и распределения в офис или сотрудникам;

• Контроль наличия расходных средств в 2х офисах;

• Распределение, хранение и планирование воды и продуктов;

• Оформление доставок и вызов курьера Сдэк;

• Планирование и встреча курьеров;

• Взаимодействие с клинингом и администрацией БЦ по уборке и ремонту;

• Контроль за бытовыми условиями в 2х офисах;

• Ручная очистка кофемашин в 2х офисах;

• Поддержание чистоты: взаимодействие с клинингом, уборка после мероприятий в офисе (стаканы, салфетки, коробки со столов в мусорку, протереть стол), полив цветов;

• Запрос актов сверки и закрывающих документов для бухгалтерии по выполненным заказам по необходимости.

Блок ассистента руководителя (загрузка 10% от всей занятости):

• Планирование и ведение календаря руководителя.

• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование гостиниц и ресторанов и т.д.

• Работа с информацией (поиск, обработка, сведение, анализ, систематизация)

• Поиск подрядчиков, постановка ТЗ и контроль выполнения;

• Иные поручения

Что мы ждем от тебя:

• Ответственность, аккуратность, вовлеченность в рабочие процессы.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Исполнительность, позитивный настрой по жизни.

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00 или 10.00 - 19.00

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Стабильная заработная плата.

• Испытательный срок 3 месяца.

• ДМС, компенсация фитнес-клуба

• Комфортное место работы: БЦ "Сенатор", ул. Миллионная, дом 6 - 2 дня в неделю, БЦ WELL, Измайловский бульвар 1 - 2 раза в неделю и 1 день удаленно.