Офис-менеджер/Секретарь

Основным направлением деятельности ООО "ФундаментСтрой" является проектирование объектов транспортной инфраструктуры (дороги, мосты, инженерные сети, инженерная подготовка территории строительства).

В команде работают более 50 первоклассных специалистов, объединившихся для реализации сложных и интересных задач. Мы ценим интеллект, инициативу и энергию. Нам нужны амбициозные, целеустремленные специалисты, кто готов проявлять инициативу и не боится брать ответственность на себя.

Мы приглашаем в свою команду Секретаря/Офис-менеджера, который сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашего офиса.

• Планирование рабочего дня руководителя и расписания совещаний (google-календарь);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей документации по эл.почте, через онлайн приемную организации получателя, Госуслуги, курьером сервиса Яндекс, СДЭК;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение графика отпусков;
• Ведение сводного графика загрузки сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и прочего),закупка техники (компьютеры, МФУ и пр.);
• Контроль клининга;
• Ведение деловой переписки с учётом правил делового этикета и документооборота;
• Поиск обучающих курсов для сотрудников компании и руководителей, поиск выставок, и конференций по требованию руководителей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки;
• Умение работать с офисными программами Ms Office, уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работа в быстроразвивающейся проектной организации в молодом коллективе;
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: официальное оформление и ведение трудовых отношений с первого дня в соответствии с ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.);
• Своевременную достойную заработную плату (уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами);
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Московская и ст.м. Ленинский проспект (15 мин. пешком);
• Режим работы 5/2, график - пн-пт. с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед 1 ч.).