Офис-менеджер

АО "РУССЭЙР" динамично развивающаяся авиационная компания, один из лидеров в сфере коммерческих авиаперевозок в России. Мы располагаем современным парком воздушных судов и стремимся к постоянному развитию.

Обязанности

• Административная поддержка сотрудников компании:

• Администрирование корпоративных рабочих электронных кабинетов
• Подготовка внутрикорпоративных писем
• Выполнение поручений руководителей подразделений

• Управление документооборотом:

• Работа в 1С: СЭД и ERP
• Ведение электронного документооборота
• Организация и оптимизация документооборота в офисе
• Работа с внутренними служебными документами (согласование приказов, инструкций, служебных записок)
• Архивирование и сканирование документов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе почтовых отправлений Почты РФ
• Взаимодействие с курьерскими службами

• Организация работы офиса:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Заказ продукции для представительских потребностей
• Организация жизнеобеспечения офиса

• Прием и сопровождение

• Заказ пропусков для посетителей
• Сопровождение посетителей по офису
• Подготовка переговорных комнат
• Сопровождение переговоров (организация кофе-брейков, подключение к Zoom, ВКС)

• Travel-менеджмент:

• Организация поездок и командировок сотрудников
• Бронирование отелей
• Покупка авиа и ж/д билетов
• Поиск и заказ оптимальных вариантов перемещения
• Поддержание актуальной информации о сотрудниках в корпоративных кабинетах поставщиков услуг

• Корпоративные мероприятия:

• Помощь в организации событий
• Создание проектов корпоративной продукции
• Подготовка отчетов по представительским расходам

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
• Профессиональные навыки:

• Владение MS Office, MS Outlook и опыт работы с 1С
• Знание делопроизводства
• Владение офисной техникой

• Языковой уровень — английский желательно не ниже Intermediate
• Личные качества:

• Высокая эмоциональная устойчивость
• Готовность к обучению и развитию
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности
• Ориентация на долгосрочное сотрудничество
• Ответственность и внимательность
• Развитые коммуникативные навыки
• Тактичность и дипломатичность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Честность и надежность

Условия

• Работа в стабильной компании
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата: 87000 рублей на руки
• График работы: пн-пт с 10:00 до 18:30 (или по договоренности)
• Социальные гарантии:

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
• Возмещение стоимости парковки автомобиля на служебной стоянке (после испытательного срока)
• Удобное расположение офиса в бизнес-центре на территории аэропорта “Пулково”

Если вы готовы стать частью профессиональной команды и внести свой вклад в развитие авиационной компании, отправляйте свое резюме на рассмотрение. Мы ценим инициативных специалистов, способных эффективно решать поставленные задачи и развиваться вместе с компанией.