Секретарь руководителя

В компанию, занимающуюся несколькими направлениями деятельности (ИТ, девелопмент и др.) требуется Секретарь руководителя.

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• обеспечение функционирования приемной (заказ продуктов, канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль оплаты мобильной связи, поддержание порядка в приемной, чай/кофе для руководителя и гостей;

• помощь в организации совещаний, переговоров, мероприятий, планировании рабочего графика руководителя;

• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);

• прием и распределение звонков, встреча посетителей;

• ведение делопроизводства и деловой переписки;

• выполнение поручений руководителя;

• информационное обеспечение деятельности руководителя (подборки статей, поиск информации в интернет);

• умение работать с различной офисной и бытовой техникой;

• координация работы водителей, курьеров, уборщиц, специалистов по уходу за растениями и др.

• знание английского и французского языков (на уровне B2 и выше);
• высшее образование (предпочтительно- филология, экономика, менеджмент);
• опыт работы на аналогичных позициях 1-3 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• профессиональный внешний вид;
• организаторские способности, коммуникативные навыки, умение подстраиваться под руководителя, стрессоустойчивость, умение эффективно выполнять работу в условиях многозадачности и жестких временных рамок, широкий кругозор, умение работать в команде, инициативность, доброжелательность.

• современный офис (метро Технологический институт или Московские ворота);
• ненормированный рабочий день с чередованием фиксированного времени работы с 09.00 до 18.00 и с 11.30 до 20.30, обеспечение взаимозаменяемости с другими секретарями приемной;
• ДМС