Помощник руководителя /Секретарь-референт

АК-Сервис - ведущий российский производитель и поставщик сервисной бортовой продукции для пассажирских служб транспортных компаний (РЖД, авиа-перевозчики).

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия секретаря-референта генерального директора/помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора
• Прием и распределение звонков, делопроизводство, ведение реестра корреспонденции, приказов, брошюрование, архивация, электронный документооборот
• Деловая коммуникация на английском языке (письменно и устно)
• Регистрация приказов и контроль за их выполнением
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений и приказов генерального директора
• Визовая и travel поддержка руководителя при организации деловых поездок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, планирование маршрутов, досуга)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарем / личным помощником от 2-х лет
• Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С Документооборот
• Знание делопроизводства
• Опыт работы в туристическом агентстве будет вашим преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки
• Коммуникабельность, ответственность, активность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, работать в условиях многозадачности, личная организованность
• Знание английского языка на уровне не ниже В1 - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! (деловая переписка).

Мы предлагаем:

• Размер заработной оплаты обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед
• Своевременные выплаты заработной платы
• Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. пл. Ленина
• Работа в стабильной компании (на рынке более 25 лет)