Офис-менеджер / помощник руководителя

В крупную инжиниринговую компанию требуется офис-менеджер/ помощник руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц);
• Оформление приказов, распоряжений и писем;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, протоколирование совещаний, выполнение отдельных поручений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность оперативно реагировать и работать с большим объёмом информации;
• Оконченное высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/помощника руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь программами Microsoft Office и офисной техникой.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, начало рабочего дня в 8-30;
• Офис в Московском районе;
• Официальное оформление.