Референт генерального директора

Обязанности:

• Работа в Приемной Генерального директора;
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение графика встреч и совещаний руководителя (Outlook);
• Подготовка совещаний, бронирование переговорной, её обслуживание, встреча посетителей в Приемной;
• Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов, распределение входящей корреспонденции между исполнителями (в т.ч. в системах ЭДО – 1С: Документооборот);
• Контроль оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Регистрация приказов, распоряжений, доверенностей;
• Ведение деловой переписки, работа с официальным электронным почтовым ящиком Общества, ответы на входящие звонки в Приемную;
• Взаимодействие с курьерами (логистика документов между офисами);
• Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Организация командировок руководителя (оформление служебных записок, заказ билетов, гостиниц и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт по направлению деятельности от 3х лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С: Документооборот);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и оргтехники;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт работы в крупных компаниях;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Высокий уровень грамотности.

Личные качества: ответственность, вежливость, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая самоорганизация

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Казанская, 36;
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Корпоративный спорт;
• Скидки на санаторно-курортный отдых по корпоративным программам;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Мероприятия и подарки детям;
• Система корпоративных наград компании;
• Льготные условия приобретения продукции (строительные материалы);
• Жилищная программа «Группы ЛСР».