Помощник генерального директора

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28а

Метро: Звёздная

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение графика руководителя: планирование и организация встреч, мероприятий.
Trevel поддержка: организация и координация деловых, а также личных поездок.
Прием документов на подпись руководителя.
Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Выполнение, в том числе и личных поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации.
Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, заказ пропусков.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Оutlook) 1С: Документооборот.
Знание офисной оргтехники (сканер, принтер, ксерокс).
Умение вести документооборот (знание делопроизводства).
Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость.
Готовность быть всегда на связи.

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании.
Официальное трудоустройство.
График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).