Ассистент руководителя / Делопроизводитель

Приветствуем тебя, дорогой соискатель. Наша компания Проектное бюро "Циркон" работает с 2019 года.

За время существования компании нашими клиентами стали: "Зенит Арена", МФК "Лахта центр", "СКА Арена", Аэропорт в Левашово, консерватория им. Римского Корсакова и многие другие знаковые объекты.

Мы растем и поэтому набираем к себе в команду тех, кто будет помогать нам развиваться и достигать поставленных целей. В нашей компании низкая текучка кадров, так как в коллективе комфортная психологическая среда и мы принимаем на работу людей, которые четко знают свое дело и ответственно к нему относятся.

Если Вы человек с высоким чувством ответственности, педантичны и испытываете удовлетворение от структурированной работы, то мы ждем именно Вас!

На данном этапе в связи с переводом нашего специалиста в другой отдел мы ищем себе в команду Ассистента руководителя / Делопроизводителя.

Что будет входить в круг ваших обязанностей:

• ведение деловой переписки с контрагентами и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• формирование договоров подряда по шаблонам, контроль договоров заказчика по чек-листу;
• формирование первичной бухгалтерской документации (счета, акты, акты сверок) в 1С: Предприятие;
• Ведение электронного документооборота (Диадок, Калуга Астрал);
• контроль этапов сделок в Bitrix24, постановка и выполнение задач;
• контроль подписания договоров и актов;
• оформление протоколов совещаний, контроль их исполнения;
• ведение архива: систематизация и хранение документов;
• отправка и получение корреспонденции;
• сбор отчетов по отделу продаж;
• ведение финансовой, маркетинговой аналитики компании (проектные задачи по поиску и анализу информации из различных источников);
• жизнеобеспечение офиса;
• сканирование, копирование документации, выполнение поручений руководства компании;
• расчет премиальной части сотрудникам.

Какими знаниями и навыками необходимо обладать, чтобы стать частью нашей команды:

• образование высшее;
• опыт работы на аналогичных позициях от 2х лет;
• Опыт работы в программе 1С;
• работа с электронным документооборотом;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание Bitrix24 - будет преимуществом;
• умение работать в режиме многозадачности;
• личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность.

Что мы готовы Вам предложить:

• оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• стандартный соцпакет (оплата больничных и отпускных) + оплачиваем мобильную связь +корпоративная электронная библиотека + регулярное повышение квалификации. Мы оплачиваем обучение на лучших курсах и программах;
• в компании выстроена финансовая и карьерная лестница;
• достойная оплата труда 80 000 - 100 000 рублей. Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• текучки в компании нет, вакансия открыта в связи с переводом сотрудника в другой отдел;
• график работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов (работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем!);
• испытательный срок – 3 месяца;
• комфортный, чистый светлый офис с кухней (бесплатно чай, кофе, капучино, латте, печеньки, водичка с лимоном);
• веселые корпоративные мероприятия (праздники, дни рождения, выезды);
• расположение офиса в шаговой доступности от метро «Выборгская» (8-10 минут);
• дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
• демократичный руководитель (владелец максимально вовлечен в развитие компании).