Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Пискарёвский проспект, 63к2

Описание вакансии

Компания Техномед PRO-это динамично развивающаяся компания, созданная инженерами в сфере медицинских технологий. Мы специализируемся на восстановлении и ремонте медицинского оборудования, предоставляя нашим клиентам самые передовые решения.

Мы обладаем квалифицированной командой инженеров и гордимся тем, что работаем с лучшими специалистами в своей области.

В Техномед PRO мы стремимся к постоянному развитию, внедрению технологий и улучшению процессов. Ели Вы хотите стать частью нашей команды и внести вклад в развитие отечественного здравоохранения, присоединяйтесь к нам!

В связи с развитием деятельности у нас открыта вакансия специалиста по документообороту.

Обязанности:

Организация и оптимизация системы документооборота в компании.
Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов ( приказы, распоряжения, соглашения, договоры, отчеты, акты и др.).
Регистрация, учет, хранение и архивирование документов в соответствии с установленными нормами.
Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам.
Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями делопроизводства и нормативными актами.
Взаимодействие с другими подразделениями компании, обмен документами по электронной почте, через ЭДО.
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
Участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов по работе с документами, оформление бизнес-процессов в электронном виде.
Ведение электронных баз данных и систем электронного документооборота (СЭД).
Работа с электронными подписями компании, отправка заявлений через сервисы Госуслуги, Минтруд.
Исполнение обязанностей помощника руководителя на период его отсутствия (больничный, отпуск): организация мероприятий и встреч, контроль выполнения производственного плана в рабочем планировщике (Weeek).

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или экономики).
Опыт работы в должности делопроизводителя или в смежных областях от 1 года.
Знание правил ведения документооборота и архивного дела.
Уверенное владение ПК (MS Office, СЭД). Приветствуются навыки владения программами 1С.
Внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
Владение английским языком, уровень-не ниже В1 (Intermediate).
Умение эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия: