Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов – лидер европейского гуманитарного образования приглашает в свою команду ведущего специалиста отдела документационного обеспечения, готового вложить свой профессиональный опыт, знания и энергию в дальнейшее развитие нашего научно-образовательно центра подготовки профессионалов самого высокого уровня.

Обязанности:

- регистрация, обработка, учет входящей (в т.ч. по электронной почте) и исходящей корреспонденции;

- маршрутизация документов в системе электронного документооборота, доведение резолюций до исполнителей;

- контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения;

- контроль исполнения документов и поручений;

- систематизация и хранение в бумажном и электронном виде документов текущего хранения, передача дел постоянного хранения в архив;

- прием входящих звонков, предоставление справочной информации;

- копировально-множительные работы, сканирование документов;

- помощь в организации внутренних мероприятий;

- выполнение поручений руководителя управления;

- подготовка проектов официальных писем, проектов нормативно-распорядительных документов

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в области документооборота от 2 лет;

- опыт работы в СЭД;

- знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения и архивного хранения;

- высокий уровень речевой культуры, грамотности;

- свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми клиентами для ПК;

- навыки обработки и анализа информации, деловой коммуникации;

- умение видеть и быстро исправлять чужие ошибки в официальных документах;

- высокая скорость работы, умение работать с большим объемом документов,

стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность;

- вежливость в любой ситуации

Условия:

- официальное трудоустройство в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ;

- своевременная оплата труда 2 раза в месяц;

- комфортные условия для работы в шаговой доступности от ст. метро «Бухарестская», «Международная»;

- график работы 5(2) с 9.00-17.30;

- корпоративные мероприятия, праздники, подарки для детей сотрудников;

Для членов первичной профсоюзной организации:

- материальная поддержка с сложных жизненных ситуациях и к значимым событиям в жизни сотрудников;

- скидки на санаторно-курортное лечение сотрудникам и членам их семей по профсоюзным программам;

- скидки на абонементы для занятий в физкультурно-оздоровительном комплексе;

- уникальная возможность быть причастным к культурной жизни города с минимальными затратами;

- льготные условия приобретения билетов в лучшие театры города