Специалист по административной работе (делопроизводитель)

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист по административной работе (делопроизводитель)

Санкт-Петербург, Волховский переулок, 3

Описание вакансии

Высшая школа менеджмента СПбГУ – одна из ведущих бизнес-школ в России и Восточной Европе. Мы гордимся нашими образовательными программами, которые готовят лидеров, вдохновляют на развитие и открывают новые возможности.
В Центре программ ДПО открыта вакансия Менеджер по административной работе.

Обязанности:

  • Администрирование образовательных проектов: составление приказов, распоряжений, служебных записок; составление личных дел слушателей; выдача удостоверений;
  • Передача на согласование доходных договоров заказчикам, юристам; контроль согласования документа в системе электронного документооборота ДЕЛО, подписания и поступления оплаты;
  • Сопровождение закупочных процедур отдела: составление ТЗ, согласование и контроль подписания договора, оплаты услуг, подготовка закрывающих документов;
  • Взаимодействие со всеми управлениями СПбГУ в рамках своих полномочий;
  • Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на административной позиции (высшее учебное заведение, государственное учреждение);
  • Опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), CRM;
  • Понимание системы работы образовательных программ: приказы на зачисление, отчисление, выдача удостоверений и т.д.
  • Ответственность, организованность, усидчивость, внимательность, высокая личная мотивация, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:
  • Режим работы: понедельник-пятница c 9:00 до 18:00
  • Локация: Волховский пер.3, ст.м. Василеостровская/Спортивная
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист отдела образовательных программ/методист (медицина, юриспруденция)

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
Котлин-Новатор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Невский инструментальный завод

Специалист отдела по общим вопросам

Невский инструментальный завод

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ДСК Д24
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Специалист по документообороту

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

АРАКО
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

НПК КАТАРСИС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Специалист по документообороту

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Газстройпром
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист по учебно-методической работе управления по работе с молодежью

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области

Специалист по договорной работе

Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге

Специалист отдела кадров КДП

Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Твой Дом СПб
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Галеон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80464 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ИСА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

AVRIO Group Consulting
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию