Ведущий специалист отдела по работе с персоналом и документационному обеспечению деятельности

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 76

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
прием, предварительное рассмотрение, сортировка, регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
обработка и отправка документов, в том числе посредством Почты России;
контроль сроков исполнения документов;
информационно-справочная работа;
работа с обращениями граждан в электронных системах;
подготовка проектов распорядительных и информационно-справочных документов;
участие в разработке проектов локальных нормативных актов в области документационного обеспечения деятельности;
внедрение локальных нормативных актов в области документационного обеспечения деятельности;
участие в разработке номенклатуры дел Учреждения;
подготовка дел для архивного хранения.

Требования:

высшее образование по специальности (направлению подготовки): "Делопроизводство и архивоведение", "Менеджмент";
опыт работы от 3 лет (желательно в государственных учреждениях);
уверенный пользователь ПК, знание: Excel, Word, Outlook, ЕСЭДД (желательно).

Дополнительные пожелания:

знание деловой этики;
умение работать с большим объемом информации;
грамотная устная и письменная речь;
высокий уровень коммуникативных способностей;
умение реферировать информацию;
системное мышление, аналитические способности, хороший уровень коммуникативных способностей, доброжелательность, нацеленность на результат.
при направлении отклика просим внимательно ознакомиться с должностными обязанностями.

Условия:

работа в государственном бюджетном учреждении;
стабильная заработная плата, дружный коллектив;
уровень заработной платы определяется в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и зависит от уровня образования, стажа работы, уровня квалификации;
премирование в соответствии с положением о стимулирующих выплатах Учреждения;
бессрочный трудовой договор, полная занятость, полный рабочий день.