Специалист отдела документационного обеспечения

Открыта вакансия

Специалист отдела документационного обеспечения

Компания Газстройпроект успешно работает с 2007 года. Специализируемся на строительстве магистральных трубопроводов и выполнении комплексных строительно-монтажных работ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "Белая", стабильная заработная плата, выплата без задержек 10 и 25 числа каждого месяца;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15;
• Рабочее место: современный офис в бизнес-центре по адресу: Смоленская улица, 10Б, м. Технологический институт 1 или м. Московские ворота;
• Кофе/чай, офисная кухня.

Обязанности:

• Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с Грифом конфиденциальной информации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
• Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Проверка проектов договорных документов на соответствие требованиям нормативных документов организации. Контроль подписания, отправки и получения оригиналов договорных документов;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
• Ведение архива организации, в том числе администрирование электронного архива, заведение документов в информационные системы;
• Консультационно-методическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД;
• Выполнение поручений руководства.

Дополнительные обязанности:

• Участие в разработке регламентирующих документов Организации, методических, обучающих материалов для работников Организации по вопросам документационного обеспечения, работы СЭД;
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
• Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
• Помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

• Высшее профессиональное (Документационное обеспечение управления и архивоведение);

• опыт работы от 4 лет: Документационное обеспечение управления и архивоведение

• русский язык (отличные знания);

• стандарты оформления разных видов документов;

• правила оформления и сроки хранения документов;

• порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной, локально-нормативной документации;

• ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Должен уметь:

• Уверенно работать в программах: Exсel, Word, Internet, Outlook Express; ABBYY FineReader 12, специальных программах электронного документооборота (1С.Документооборот, Диадок и др.);
• Работать с большим количеством информации, в режиме многозначности;
• Внедрять в практику требования стандартов и гостов по оформлению документов;
• Расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды!
Вас ждут рост и развитие, интересные задачи в крупной и надежной компании в сфере производства строительно-монтажных работ на объектах строительства.

Ждем Ваши отклики, просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы!

Если остались вопросы, готова на них ответить!
С Уважением, Елена