Главный специалист группа документооборота

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в соответствии с требованиями Контракта;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями Контракта;
• Нормоконтроль исходящих писем, распорядительных документов, подготовка проектов документов.;
• Заключение договоров в рамках выполняемого функционала подразделения;
• Контроль исполнения ответственными подразделениями поручений и контроль своевременного предоставления ответов на запросы;
• Формирование отчетности по направлениям документооборота. Подготовка презентаций;
• Административная поддержка руководителя проекта, выполнение функций помощника.

• Высшее гуманитарное образование;
• Умение составлять документы, проводить нормоконтроль, работать с таблицам Excel, организовывать документооборот;
• Знание программ MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, 1с документооборот, диадок;
• Опыт работы от 2-х лет.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• Место ст.м. Московские ворота, ул. Ташкентская д.3 к 3, лит Б;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).