Специалист по клиентскому документообороту

Привет!

Мы — команда SEOWORK.

Делаем платформу аналитики поискового маркетинга, которая помогает нашим клиентам получать пользу от данных, растить трафик и продажи. А еще наш продукт экономит время и делает наших заказчиков чуточку счастливее.

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду Специалиста по клиентскому документообороту.

Чем нужно заниматься:

— Работать с документацией (первичная документация, счета, акты, акты сверок);

— Ведением реестра;

— Проводить ежеквартально Акты сверок;

— Заниматься подготовкой документов для подписания и отправки оригиналов курьером;

— Работать с дебиторской задолженностью, информационными письмами, сверкой ОСВ, ведением истории претензий (совместно с юристом);

— Работать с банками, выписками, входящими платежами;

—Выставлять счета, заниматься возвратом денежных средств;

— Заниматься подготовкой договоров, доп. соглашений, соглашений, офиц. писем, счетов, актов;

— Ведением ежемесячной отчетности, сведением отчетов;

— Сопровождением клиентов в документарной и финансовой части;

— Помогать в подготовке к тендерам;

— Ведением электронного и бумажного архива (договоры, допники, акты).

Что мы ждем от Вас:

— Опыт ведения электронного и бумажного архива (договоры, допники, акты).

— Умение работать в Excel, 1С, Google Docs;

— Опыт составления финансовой отчетности и ведения дебиторской задолженности;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Внимательность.

Что мы предлагаем:

— Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании;

— Гибкое начало дня, отсутствие дресс-кода и общение на «ты»;

— Гибридный формат работы;

— Оплату больничных и отпусков до полного оклада, оплачиваемые Day-Off’ы (7 дней в году);

— ДМС после испытательного срока;

— Возможность профессионального роста;

— Классный доброжелательный коллектив.