Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства (секретарь-референт)

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербурга
и Ленинградской области» – вторая по величине электросетевая компания на территории Ленинградской области и одно из крупнейших предприятий коммунальной энергетики в Российской Федерации. В свою команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!

Обязанности:

• осуществлять документооборот службы;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня руководителей;

• организовывать контроль поручений руководителей;

• организовывать подготовку документов;

• осуществлять нормоконтроль документов издаваемых функциональным блоком;

• обеспечивать сохранность документов;

• осуществлять регистрацию документов;

• организация командировок работников службы.

Требования:

• высшее профессиональное образование, знание основ бухгалтерского учета будет Вашим приимуществом.;

• уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook);

• работа с оргтехникой, навыки работы на платформе: 1С АСУ ФХД; 1С: Документооборот (будут преимуществом);

• ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком);
• официальное трудоустройство в Компании с 20-летней историей, стабильный доход + премии.
• метро Чкаловская/Петроградская в шаговой доступности.
• отличный опыт и возможность для развития и применения профессиональных навыков.
• рабочий день с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15.

Ждем Вашего отклика!