Специалист по администрированию

Наши ожидания от кандидатов:

• Среднее профессиональное образование или высшее образование;
• Опыт работы в гражданской авиации и по направлению документационного обеспечения;
• Уверенный пользователь офисных программ, навыки работы с системами электронного документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Прием корреспонденции, поступающей от сторонних организаций, структурных подразделений и должностных лиц Общества;

• Прием/передача документов и личных заявлений работников на подпись или согласование для дальнейшей передачи в приемную директора;

• Передача документов по подразделениям;

• Подготовка проектов организационной, распорядительной и иной документации;

• Формирование документов общего делопроизводства в дела согласно утвержденной Номенклатуры дел Общества;

• Обеспечение хранения документов общего делопроизводства и передача их в архив в соответствии с требованиями Стандартов Общества.

• Оформление заявок на пропуска в контролируемые зоны;

• Размещение и редактирование на корпоративном портале Общества документов в разделах и объеме согласно допуску и в соответствии с организационно-распорядительными документами.

График работы:

• Пятидневная рабочая неделя (с 8:15 до 17:15).

Условия работы:

• Место работы: территория аэропорта Пулково, зона ангара;
• Компенсация транспортных расходов (транспортная карта «Подорожник»);
• Испытательный срок 3 месяца.

Мы предлагаем:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Дополнительные социальные выплаты;
• Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).