Специалист по сервису / координатор (организация совещаний)

Российская частная инженерная компания. Имеем в портфеле своих заказов сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и многое другое.

• Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота)

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и занимать руководящие позиции, потому что у нас нет "насиженных мест".

Мы будем рады видеть в своём составе коллегу на позиции:

- Специалист по сервису

Обязанности:

• Содержание в надлежащем состоянии конференц-залов (контроль чистоты помещений, работоспособности техники, наличие канцтоваров, чистой посуды и пр.);
• Оповещение и сбор участников совещания, подготовка раздаточного материала;
• Сервисное обслуживание совещаний, делегаций, комиссий (чай/кофе, организация обедов и кофе-брейков);
• Обеспечение обслуживаемых помещений продуктами и хоз. товарами, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с документами (согласование договоров, контроль своевременной оплаты счетов и пр.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование – не ниже средне-профессионального;
• Опыт работы в сфере обслуживания от 1 года (желателен опыт на должности официанта, администратора);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Понимание принципов деловой переписки, менеджмента, офисных программ (MS Office, 1С) и техники;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Развитые личные качества: сервисность, доброжелательность, самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Готовность к сверхурочной, официально оплачиваемой работе.

Условия:

• Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт 9:00-17:45); возможен ненормированный рабочий день, который оплачивается по ТК РФ.
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.