Специалист по делопроизводству и АХО

В самом центре города расположен единый офис трех школ иностранных языков: Центра испанского языка и культуры Adelante, Центра итальянского языка Italica и Центра французского языка Flexique. 20 лет мы помогаем людям изучать языки и являемся одним из крупнейших центров иностранных языков в Санкт-Петербурге. В наших школах преподают только профессиональные педагоги-носители языка с большим опытом работы.

Мы ищем в свою команду опытного специалиста по делопроизводству и административным вопросам, неравнодушного к иностранным языкам.

Вашими задачами будут:

• Кадровое делопроизводство: ведение личных дел, оформление приема/увольнения сотрудников, справки;
• Подготовка трудовых договоров, подписание, продление, расторжение,
• Миграционное сопровождение иностранных работников (совместно с внешней службой);
• Взаимодействие со службами: клининг, инженерно-тех., телефония, интернет, обслуживание касс; контроль состояния помещения;
• Взаимодействие с контрагентами: закупка хоз. и канц. товаров, техники для офиса;
• Взаимодействие с юридическими консультациями по юр. вопросам;
• Проверка договоров с контрагентами, их систематизация;
• Взаимодействие с государственными органами (лицензирование деятельности, аттестация, подача уведомлений, сопровождение при проверках контролирующих органов);
• Контроль/ведение документации (первичка, ККТ);
• Помощь отделу маркетинга в организации культурных мероприятий, составление смет на расходы.
• Организация пространства коворкинга субарендаторов в помещении школы, поиск субарендаторов и ведение отношений с ними.

Что мы ждем от Вас:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве организаций от 3 лет;
• Знания в области законодательства, регламентирующего деятельность организации, умение разобраться в вопросах применения правовых актов с привлечением юристов;
• Владение офисными программами, практика работы в 1С-ЗУП;
• Организованность, ответственность, активность
• Интерес к культуре испаноязычных стран, владение иностранными языками приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работа в многонациональном коллективе в центре города на Большой Конюшенной улице;
• Официальное трудоустройство по ТК. Стабильная заработная плата;
• Возможность бесплатно изучать испанский, итальянский, французский и/или португальский с преподавателями-носителями; посещать культурные мероприятия и приобретать продукцию в книжном магазине со скидкой;
• Испытательный срок 3 мес.;
• График работы: пн-пт, 40 часов в неделю, гибкий график.

Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо с кратким описанием Вашего опыта работы по делопроизводству организации, ваших интересов в области иностранных языков, а также обоснованием, почему Вы хотите работать в Центре Adelante.