Специалист по документообороту

Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 24 года успешной работы;
• 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария;
• 95 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти;
• 400 и более довольных клиентов, в том числе такие как: Сибур, Газпром, Роснефть;
• Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений;
• Надежность, высокий сервис и качество продукта.

Мы развиваем новые направления и проекты, при большом объеме документооборота в отделе логистики и таможенного оформления мы приглашаем в команду "Специалиста по документообороту".

Наш идеальный кандидат — это начинающий специалист или человек без опыта, готовый обучаться. Мы ищем человека, который готов к монотонной работе и внимателен к деталям.

Чем придётся заниматься:

• Получение скан копий первичных бухгалтерских документов от контрагентов: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, УПД, МХ, транспортных документов - первичная проверка, подтверждение корректности.
• Проверка стоимости оказанных услуг в соответствии с направленными заявками на их оказание.
• Ведение и предоставление отчётности.
• Обеспечение документооборота между отделами компании и внешними контрагентами.
• Работа с ЭДО.
• Направление документов на коррекцию контрагентам, получение скан копий и оригиналов исправленных документов.
• Подпись первичной бухгалтерской документации согласно действующей доверенности на право предоставление подписи.
• Своевременное закрытие сделок отчетного периода (ежемесячно).
• Выполнение задач и поручений руководителя отдела , в его отсутствие - замещающему сотруднику.
• Контроль за получением актов сверок и недостающих закрывающих бухгалтерских документов.
• Выполнения KPI (своевременное закрытие периода, отсутствие нареканий, все документы исправлены и собраны).

Кого мы ищем:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен от 1 года.
• Высшее образование экономическое или бухгалтерское.
• Высокая работоспособность, усидчивость.

Что мы предлагаем:

• Система оплаты: оклад (Итоговая сумма обсуждается на собеседовании) + квартальный KPI.
• Пошаговая система адаптации, наставничество и внутреннее обучение.
• ДМС, мобильная связь, оплата командировок, внешнее обучение.
• Молодой коллектив средний возраст 23-30 лет.
• Насыщенная корпоративная жизнь: летнее\зимнее большие выездные мероприятия, тренинги по командообразованию.
• График работы 5/2 в офисе, гибкое начало дня (обговаривается на собеседовании).
• Полностью белая заработная плата.
• Работа в новом современном офисе в центре города: м.Московские ворота, ул.Ташкентская БЦ Давыдовъ (1 мин от метро).

Всего 3 этапа собеседования и оффер Ваш:

• Телефонное интервью с HR-менеджером.
• Встреча с HR / встреча с руководством - в офисе.