Специалист по документообороту отдела продаж

Обязанности:

• Подготовка, проверка и оформление договоров (согласование условий, проверка реквизитов, корректировка шаблонов).
• Формирование коммерческих предложений: сбор технических данных от менеджеров, оформление в соответствии с стандартами компании, согласование с клиентами.
• Работа в программе 1С: ведение базы клиентов и договоров, учет первичной документации, формирование отчетов.
• Взаимодействие с отделами логистики, бухгалтерии и юристами для своевременного исполнения договорных обязательств.
• Административная поддержка менеджеров по продажам: подготовка презентаций, организация тендерной документации, обработка входящих запросов.

Требования:

• Опыт работы с договорами и коммерческими предложениями (от 1 года).
• Уверенное владение 1С (обязательно) и MS Office (Excel, Word).
• Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большими объемами данных.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Базовые знания в области строительства/инженерных систем — будет плюсом.

Условия:

• Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждается по итогам собеседования).
• Полный рабочий день (график 5/2), офис в СПб.
• Соцпакет: ДМС, премии по результатам работы, корпоративное обучение.
• Возможность профессионального роста в структуре отдела продаж.

Ключевые преимущества вакансии:

• Минимум рутинных звонков: фокус на документах и организации процессов.
• Работа в команде профессионалов с возможностью перенять опыт.
• Стабильность и четкие задачи.

Вакансия подойдет кандидатам с опытом в административной поддержке, документообороте или ассистентах отдела продаж, готовых развиваться в B2B/G-сегменте.