Офис-менеджер/ помощник генерального директора

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду офис-менеджера с функциями помощника генерального директора.

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.

Обязанности:

— Создание и поддержание порядка и уюта в офисе;
— Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса, контроль и закупка расходных материалов (канцелярия, чай, кофе, молоко, мебель, цветы и т.д.);
— Прием входящих звонков, отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
— Оформление командировок для сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
— Обеспечение Travel-поддержки генерального директора (оформление виз, приобретение билетов, бронь гостиниц, ресторанов, автотранспорт (большое количество заграничных командировок;
— Контроль и своевременная оплата счетов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
— Выполнение личных поручений генерального директора (найти, заказать, приобрести, доставить);
— Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, печатных изданий, сообщений и информации руководителю;
— Коммуникация с администрацией БЦ (заказ пропусков, встреча гостей и посетителей офиса);
— Помощь в организации мероприятий внутри компании (поздравление сотрудников и т.д).

• Релевантный опыт работы - от 1 года;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы, расставлять приоритеты и справляться с большим количеством задач;
• Владение технологиями бронирования билетов, отелей и организации логистических вопросов;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Самостоятельность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

• Режим работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв – 1 час;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. «Белая» заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
• Все положенные законом выплаты, включая оплату больничных и отпусков, будут предоставлены в полном объёме. Заботьтесь о своём здоровье и отдыхайте спокойно!
• Наша команда стабильна и сплочена, молодой и дружный коллектив всегда поддержит Вас!
• Наш БЦ находится в пешей доступности от ст.м. Обводный канал. А в плохую погоду удобство передвижения обеспечит служебный автобус от ст. м. Обводный канал до офиса и обратно.
• Комфортная обстановка в офисе, вкусные бизнес-ланчи в столовой, оборудованная необходимой техникой кухня, а также чай и кофе за счёт компании создадут идеальные условия для продуктивного рабочего дня.
• Через 7 месяцев работы в компании вы получите полис ДМС, Ваше здоровье будет под надёжной защитой.
• Мы отмечаем вместе праздники, такие как Новый год, День рождения Компании, устраиваем офисные вечеринки, поздравляем сотрудников с днем рождения.
• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому направляем их на обучение за счет компании и организуем уроки английского языка.
• У нас Вы найдёте множество возможностей для развития своих навыков и реализации амбициозных проектов, Ваши идеи важны для нас!