Помощник/ассистент руководителя

ГК Советник - гарант защиты и поддержки населения в юридических вопросах.

В наши компетенции входит:
* Защита прав потребителей;
* ⁠Взыскание неустойки от застройщика;
* ⁠Защита прав автовладельцев;
* ⁠Наследственные споры;
* ⁠Банкротство физических лиц;
* ⁠Взыскание неустойки после заливов или пожаров и пр.

Сейчас мы находимся в поиске помощника руководителя.

Основные задачи:

- Сбор и структурирование информации для отчетов, презентаций.

- Анализ и визуализация данных для отчетов и презентаций с использованием нейросетей и ИИ-инструментов (например, ChatGPT, таблицы).

- Помощь в подготовке аналитических сводок, визуализация данных (таблицы, графики).

- Оформление документов.

- Оформление регламентов и инструкций для оптимизации рабочих процессов.

- Тестирование новых сервисов/приложений для автоматизации рутины.

- Обратная связь с командой: уточнение деталей, выяснение статусов, решения задач.

- Организация графика руководителя, напоминание о важных встречах и дедлайнах.

- Легкое и уверенное общение: звонки партнерам, уточнение информации у контрагентов, решение вопросов без стеснения.

- Выполнение поручений, требующих конфиденциальности и тактичности.

- Поддержание чистоты и порядка в офисе руководителей (контроль работы клининговой службы).

- Решение бытовых вопросов.

Требования:

- Тактичность и умение сохранять конфиденциальность.

- Опыт работы в режиме многозадачности: одновременное ведение 5+ задач без потери качества.

- С техническим и аналитическим складом ума — не пугается нового и умеет разбираться.

- Пунктуальность и внимательность: «нулевая» терпимость к ошибкам в документах и сроках.

- Самоорганизованность, и способность самостоятельно планировать свой рабочий день.

- Усидчивость, организованность, умение работать с большим объемом информации.

- Навыки работать с большими массивами данных, выделять ключевые тезисы.

- Знание Битрикс24.

- Легко выходит на связь: может позвонить, договориться, уточнить детали у коллег или подрядчиков.

Узнали себя. Что дальше?

-Отправьте ваше резюме и в сопроводительном письме ответить на вопросы:

-О себе: об образовании, профессиональном опыте и ключевых достижениях.

-О выборе этой профессии? Что вас в ней привлекает?

-Об идеальном руководителе и с каким руководителем вы бы не хотели работать?

-О ваших сильных сторонах, которые помогут вам справляться с задачами?

-О ваших достижениях на трех последних местах работы и которые вы сможете подтвердить?

-О том, какие задачи вам интересны больше всего?

-О том, как выглядит ваш успешный рабочий день на этой должности?

-Станьте частью команды, где ваши навыки и опыт будут по-настоящему ценны.

Условия:

График: Полный день с 9:00 до 18:00.

Формат: Офисная работа (место работы: Бизнес Центр Соломон, пр. Энгельса д. 154).

Доход: От 80 000 до 120 000 руб. (оклад + бонусы за инициативность).

Размер вашего дохода напрямую зависит от достигнутых результатов, эффективности и сложности выполнения поставленных задач.

Льготы:

Корпоративное обучение (курсы).

Компенсация мобильной связи.

Компенсация транспортных расходов.

- Вовлеченный, дружелюбный и квалифицированный коллектив;

Если Вы активны, коммуникабельны, желаете зарабатывать, отправляйте резюме, чтобы стать частью нашей сильной команды!