Помощник/ассистент руководителя

ООО «ХИМРОС» – это динамично развивающийся производитель косметики и экологически дружелюбной бытовой химии, управляющий брендами (Clean Home, Rusland, Fedora и Розовый крот и др.)

История компании берет начало в 1992 году и неразрывно связана с научным подходом, постоянным развитием и инновациями.

Миссия нашей компании в обеспечении покупателей качественной, безопасной и эффективной продукцией, которая сделает их жизнь комфортнее и проще.

Мы приглашаем к нам в компанию помощника/ассистента руководителя для поддержки нашей команды

Обязанности:

• Сбор информации, формирование, ведение реестров: данные/характеристики номенклатуры, разрешительная документация, фото, презентации и проч.
• Создание, ведение реестра договоров, ДС, КУ клиентов.
• Проверка, редактирование, формирование клиентских листов.
• Ведение базы данных действующих и потенциальных клиентов, ЛИДов, конверсия входящих запросов в заказы.
• Заполнение спецификаций и прочих таблиц необходимых для работы с клиентами/номенклатурой.
• Формирование в Excel прайс-листов, бланков заказа, оформление маркетинговых предложений для клиентов.
• Занесение прайс-листов клиентов в 1С.
• Составление, рассылка информационных писем.
• Корреспонденция: заполнение конвертов, ведение реестра почты.
• Подготовка к отправке, отправление образцов продукции клиентам. Работа с курьерскими службами.
• Мониторинг цен, наличие на полке продукции конкурентов и ХИМРОС.
• Оформление заказов в 1С.
• Приём и обработка входящих звонков.
• Формирование отчетов в 1С, сбор аналитических данных для менеджеров и руководства
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (командировки не часто);
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Сбор материалов и информации, необходимой руководителю.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel); знание 1С Зарплата и управление персоналом, Битрикс 24;
• Корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в сильной, стабильной и перспективной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата
• Заработная плата: от 80 000 (на руки)
• График работы - 5/2 с 08:00 до 16:30 (суббота, воскресение-выходные)
• Развозка от/до м. Ломоносовская, от/до м. Московская, от/до Красного Села, от/до Горелова.
• Парковка для автомобилей сотрудников
• Материальная помощь в особых случаях
• Дополнительное страхование (ДМС)
• Премии к дню рождения, праздникам
• Приобретение продукции компании на льготных условиях