Помощник/ассистент руководителя

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом руководителя, отличные навыки в тревел поддержке;
• Иностранные языки, уровень: Английский – В1 (не ниже);
• Образование: высшее;
• Наличие загранпаспорта (приветствуется);
• Системность, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
• Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации;
• Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами;
• Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:

• Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
• Ведение календаря руководителя;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
• Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
• Ведение и\или предоставление отчетности;
• Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
• Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
• Проведение переговоров от лица руководителя;
• Запись на любые услуги;
• Поиск и бронирование разных заведений;
• Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Что мы предлагаем:

• Стабильная зарплата без просрочек по выплате - оклад + KPI + дополнительная бонусная часть (10 и 25 числа), обсуждается с финальным кандидатом;
• При вводе в должность у вас будет опытный наставник;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Финансовый рост;
• Предоставляется рабочий смартфон и корпоративная безлимитная связь;
• Возможны командировки;
• Формат работы: онлайн, иногда офлайн График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день и частичная занятость в выходные (редко);;
• График работы: всегда на связи;