Личный ассистент

Описание вакансии

Ищем личного ассистента для женщины-лидера в сфере стратегического управления и общественно коммуникаций.

Если вы умеете быть на шаг впереди, держать фокус в потоке задач, работать с людьми, документами и временем — будем рады познакомиться!

Что предстоит:

Планировать и сопровождать день
Вести календарь, организовывать встречи и поездки
Планирование и решение повседневных вопросов и задач
Помощь в ведении бытовых дел (заказать, вызвать и т.п.)
Коммуницировать с партнерами, коллегами, членами семьи и друзьями
Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков в личных делах и рабочих проектах
Вести деловую переписку, работать с информацией
При необходимости сопровождать в командировках

Что важно:

Организованность — умение выстраивать порядок в задачах, времени и информации
Тактичность и конфиденциальность — умение работать с личной и деловой информацией
Гибкость и стрессоустойчивость — готовность спокойно адаптироваться к изменениям в планах и приоритетах
Ответственность — внимательность к деталям и обязательность в выполнении поручений
Коммуникабельность — способность выстраивать уважительное общение с разными людьми: от коллег до высокопоставленных партнеров
Грамотная устная и письменная речь — для корректной переписки, подготовки писем и документов
Навык приоритизации — понимание, что важно и срочно, а что можно отложить
Доброжелательность и профессиональная деликатность — поддержание позитивной атмосферы при соблюдении рабочих рамок

Будет плюсом:

Условия работы:

Заработная плата 100 000 ₽
Динамичный формат: ненормированный рабочий день, готовность быть на связи в течение рабочего времени и при необходимости оперативно выезжать по задачам по Санкт-Петербургу
Уникальный опыт работы в сфере стратегического управления и коммуникаций, развитие навыков организационного и административного сопровождения
Участие в проектах высокого уровня, взаимодействие с представителями бизнеса, государственных структур и общественных организаций