Офис-менеджер

Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат, крупнейший в России производитель санитарно-гигиенических изделий, а также целлюлозы, лигносульфонатов и других видов продукции промышленного назначения, входит в ТОП-3 крупнейших производителей санитарно-гигиенической продукции в России по версии Forbes, ищет своего офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции (по электронной почте, экспресс-почтой);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация командировок и различных поездок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских принадлежностей, расходных материалов);
• Прием посетителей, организация совещаний;
• Забота об офисе, сотрудниках и гостях, поддерживать комфорт и уют;
• Выполнение поручений руководителя;
• Документооборот;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Знание 1С;
• Умение планировать и оценивать свои задачи;
• Способность к самоорганизации, самоконтролю;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• 5 дневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 с сокращенным рабочим днем в пятницу;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро "Петроградская";
• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;