Офис-менеджер

Обязанности:

• Заниматься корпоративным питанием;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Организация приема деловых партнеров в офисе компании
• Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе;
• Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов;
• Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов;
• Выполнение поручений руководителей отделов
• Оформление скан-копий документов;
• Административная поддержка отдела продаж;
• Отправка курьерской службой образцов и документов для отдела продаж;
• Сбор образцов продукции;
• Организация встреч гостей;
• Оформление командировок сотрудников отдела продаж;
• Личные поручения руководителя (Зам. Генерального директора)
• Информационные рассылки сотрудникам
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Требования: Опытный пользователь ПК
• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость,
• Вежливость, внимательность, исполнительность.
• Условия:

Пятидневный график работы пн-чт с 08.00 до 16.50 пт с 08.00 до 15.50;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью «белая» зарплата;
• Оплата отпусков;
• Оплата больничных;
• Частичная компенсация расходов:- на питание;- на транспорт;
• Поздравления с днём рождения;
• Оборудованная комната для приема пищи, раздевалка, душ;
• Мы настроены на длительное сотрудничество с обеих сторон и ждем Вас в нашу команду;
• Постоянное развитие, возможность развиваться вместе с компанией;
• Предоставляется, спецодежда и необходимый для работы инструмент;
• Бесплатная служебная развозка от ст. м. Дыбенко, Кудрово, пос.Воейково, г. Колтуши, Янино.