Офис-менеджер

О нашей компании:

ПТ Эйр — ведущая компания в области внедрения и продаж электронных компонентов для электротранспорта, силовой электроники и автоматизации. Наша компания активно развивается с 2014 года и сейчас мы ищем офис менеджера. Если Вас интересует работа в быстроразвивающейся компании нацеленной на высокотехнологические рынки и Вы готовы присоединиться к нашему дружному коллективу, ознакомьтесь, пожалуйста, с требованиями к вакансии.

Кто нам нужен?

Сотрудник, который поможет нам поддерживать работу офисов, обеспечит всем необходимым сотрудников, разложит все документы по своим полочкам, будет вежливо общаться с клиентами по телефону и отсекать ненужные звонки от навязчивых компаний

Обязанности:

- следить за функционированием офисов компании, например, заказывать канцтовары и расходные материалы, пропуски посетителям

- контролировать курьерскую службу, координировать отправки из офисов.

- взаимодействовать со службой ИТ по работе офисного оборудования

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию

- вести документооборот

- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры

- участвовать в организации корпоративных мероприятий

- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды

- выполнять поручения руководства.

- принимать участие в подготовке маркетинговых материалов

- навыки административно-хозяйственной деятельности

- название основ делопроизводства

- знание деловой этики

- знание ПК и офисной техники

- грамотная речь

Условия:

- декретная ставка, срочный трудовой договор

- 7-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя (с 9.00-17.00), обед 1 час,
- стабильный заработок и премия по результатам работы (обсуждается в ходе собеседования)

- оформление в соответствии с ТК РФ

- годовые и квартальные премии после первого года работы.