Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

- Прием и осуществление телефонных звонков;

- Оформление пропусков на заводы;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);

- Выполнение прочих служебных поручений руководства.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Техническое образование (будет преимуществом);

- Уверенное знание Microsoft Office (Excel, Word);

- Активная жизненная позиция;

- Умение работать с оргтехникой;

- Внимательность;

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость;

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной компании, существующей более 10 лет:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00;

- Дружный коллектив профессионалов.