Офис-менеджер

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, бронирование номеров гостиниц;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис менеджера;
• Приобретение для офиса канцелярских и хозяйственных принадлежностей, заказ картриджей, воды, штампов, визиток и пр.;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация корпоративных мероприятий, праздников;
• Приём входящих звонков и распределение их между сотрудниками офиса;
• Прием и отправка писем;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками компании;
• Выставление счетов, оформление отгрузочных документов в 1С;
• Работа с транспортными компаниями;
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование (обязательно);
• Грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники: принтер, сканер, мини-АТС;
• Word, Excel, 1С, Bitrix 24- будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 1-го года обязателен;
• Отличные знания ведения документооборота;
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Резюме с фотографией ОБЯЗАТЕЛЬНО;

Условия:

• Оклад 70 000 – 75 000 до вычета налогов;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 - с 9.00 до 18.00