Офис-менеджер с функциями HR-менеджера

Условия:

​​​​​​- Светлый комфортный офис в Василеостровском районе Санкт-Петербурга, Наб. Макарова 58, метро Приморская;

- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;

- Рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00;

-Испытательный срок 3 месяца;

- Подключение ДМС после испытательного срока;

- Полное возмещение проезда.

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота;

- Ведение деловой переписки от лица компании;

- Ведение архива компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, кофе, канцелярских товаров, поддержание в рабочем состоянии техники и оборудования, работа с курьерскими службами;

- Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц, оформление командировок;

- Встреча гостей, помощь в организации переговоров руководителя;

- Организация видео-конференций с участием руководства, оповещение всех участников совещания;

- Ведение протоколов совещаний;

- Отправка корреспонденции почтой;

- Ведение кадрового документооборота: подготовка трудовых договоров, оформление отпусков, ведение табеля посещаемости;

- Поиск на различных ресурсах соискателей для работы компании;

- Проведение телефонного интервью и координация соискателей по условиям работы, которые предлагает компания;

- Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений;

- Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала офис-менеджера;

Требования:

- ​​​​Высшее образование;

- Желателен опыт на позиции офис-менеджера/специалиста по кадрам;

- Опыт работы с системами электронного документооборота;

- Активная жизненная позиция, коммуникабельность, не конфликтность;

- Умение грамотно излагать мысли;

- Знание английского языка.