Секретарь

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация приема посетителей, информирование посетителей о дате, времени и месте приема.

• Участие в подготовке проведения совещаний у руководителя, оповещение участников о дате, времени, месте и повестке дня.

• Ведение графика руководителя в Outlook.

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Принятие, регистрация и подготовка проектов резолюций на поступившие факсограммы.

• Ведение журнала учета использования служебного автотранспорта, предоставляемого сотрудникам по заявкам.

• Оформление пропуска для посетителей + на автомобили.

• Осуществление взаимодействие с водителями руководителя (информирует о графике, выездах, адресах встреч и т.п.).

• Оконченное высшее образование

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Пользователь программ MS Office, Консультант +

• Личностные качества: внимательность, умение выстраивать эффективную коммуникацию на партнерском уровне, инициативность, проактивность, готовность работать индивидуально и в команде, нацеленность на достижение результата

• Карьера в Правительстве Москвы.
• Конкурентная заработная плата.
• Работе в команде профессионалов.
• График работы: 2/2/3 (суббота и воскресенье - выходные)
• Офис: метро Смоленская