Офис-менеджер/делопроизводитель

ООО Производственное Объединение "Квант" основано в 2009 году.

Компания развивается как проектно-строительное предприятие по направлению электрообогрев, теплоизоляция и антикоррозийная защита.

Мы принимаем участие в проектах АО "Газпром-нефть", ООО "Сибур", ПАО "НК "Роснефть"" и др.

ООО ПО Квант в поиске кандидата на должность Офис-менеджер/Делопроизводитель

Обязанности:

• Координация работы офиса и его жизнеобеспечение: заказ инвентаря, расходных материалов;
• Ведение делопроизводства: оформление договоров, учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с Отделом персонала: сопровождение процесса трудоустройства новых сотрудников, подготовка документов для заказа пропуска на территорию МНПЗ, подготовка трудовых договоров, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
• Взаимодействие с Отделом снабжения: формирование заявок на спецодежду, оргтехнику, офисную мебель;
• Взаимодействие с Бухгалтерией: передача табеля для начисления заработной платы;
• Выполнение поручений руководителя, ведение календаря руководителя, организация совещаний, деловых встреч, собеседований.
• Административная и travel-поддержка сотрудников и руководителей компании (заказ билетов).

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в условиях многозадачности;
• Правила грамматики и орфографии;
• Знание пакета стандартных офисных программ;
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Работа на территории МНПЗ "Газпром", р-н Капотня (м.Братиславская);
• Официальное трудоустройство, белая ЗП, соц.пакет;
• Размер ежемесячной зарплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом, исходя из ожиданий и заинтересованности компании в кандидате;
• График 5/2, с 8 до 17:00