Секретарь со знанием английского языка

Обязанности:

— приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;

— регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

—организация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды и контроль за ее привозом, вызов системного администратора в случае необходимости, общение с представителями организаций обеспечивающих связи и т.п.);

— организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

— контроль документооборота связанных с работой офис-менеджера;

— встреча гостей и клиентов компании;

• выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Поддержание порядка в офисе(контроль работы уборщицы);
• Организация мероприятий.

Требования:

• Знание английского языка;
• Знание делового этикета;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера – опытный пользователь;
• Грамотная устная и письменная речь.

Уровень оплаты труда обсуждаем с каждым претендентом индивидуально в зависимости от навыков и опыта работы.